Adatkezelési tájékoztató

A rendezvenysutes.hu weboldalt (a továbbiakban: weboldal) a HORHENZOLL Kft. (a továbbiakban: adatkezelő vagy „mi”) üzemelteti. Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogy a weboldalon keresztül érkező ajánlatkérésekkel kapcsolatban milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezelünk, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Az adatkezelő

Név

HORHENZOLL Kft.

Székhely és postacím

2330 Dunaharaszti, Zöldfa utca 44.

Telefon

+36 70 413 1019

Weboldal

rendezvenysutes.hu

2. A kezelt adatok köre

Az ajánlatkérő űrlap kitöltésekor a következő adatokat kezeljük:

• név
• telefonszám
• e-mail-cím
• a rendezvény időpontja
• a kért mennyiség (kilogrammban)
• a választott pogácsafajta
• az átvétel módja (kiszállítás vagy helyszíni átvétel)
• az üzenet mezőben megadott adatok (például a kiszállítás helyszíne vagy egy különleges kérés)
• az adatkezelési tájékoztató elfogadásának ténye

Az üzenet mező kitöltése nem kötelező; a többi adat megadása nélkül nem tudunk pontos ajánlatot adni.

Ha valaki telefonon keres meg bennünket, a beszélgetés során megadott adatokat (például a nevét, a telefonszámát és a rendezvény részleteit) ugyanerre a célra, ugyanilyen feltételekkel kezeljük.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Cél: az ajánlat elkészítése és megküldése, a rendezvény részleteinek (például az időpontnak, a mennyiségnek és az átvétel módjának) egyeztetése, valamint a kapcsolattartás az ajánlatkérővel.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja – az adatkezelés az érintett kérésére, a szerződés megkötését megelőzően történő lépések megtételéhez szükséges (szerződés előkészítése).

Az adatokat más célra – például hírlevélre vagy reklámra – nem használjuk fel. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.

4. Az adatok megőrzési ideje

Az ajánlatkéréssel kapcsolatos adatokat az ajánlat lezárását követő [X] hónapig őrizzük meg, ezt követően töröljük.

Ha az ajánlatból megrendelés lesz, a szerződés teljesítéséhez és a számlázáshoz szükséges adatokat a jogszabályokban – például a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben – előírt ideig őrizzük meg.

5. Adatfeldolgozók

Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek. Az adatokhoz a HORHENZOLL Kft. ajánlatkészítésben részt vevő munkatársai, valamint – kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben – az alábbi adatfeldolgozók férnek hozzá.

Web3Forms – űrlapkezelés

Feladat

Az ajánlatkérő űrlapon megadott adatok fogadása és e-mailben történő továbbítása az adatkezelőnek.

Kezelt adatok

Az űrlapon megadott adatok (lásd a 2. pontot), valamint a beküldéskor keletkező technikai adatok, például IP-cím.

Weboldal

web3forms.com

Cloudflare, Inc. – tárhelyszolgáltatás

Feladat

A weboldal tárolása, kiszolgálása és védelme (Cloudflare Pages).

Kezelt adatok

A weboldal megtekintésekor keletkező technikai adatok, például IP-cím, böngészőtípus és a kérés időpontja.

Weboldal

cloudflare.com

A technikai adatok kezelésének jogalapja a weboldal biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ezekből az adatokból a látogatókat nem azonosítjuk.

Az adatfeldolgozók az adatokat az Európai Unión kívül – például az Amerikai Egyesült Államokban – is kezelhetik. Ilyen esetben az adattovábbítás a GDPR V. fejezetében előírt garanciák (például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános adatvédelmi kikötések) alapján történik.

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, így az űrlap adatai titkosítva jutnak el az űrlapkezelő szolgáltatóhoz.

6. Sütik, mérés és külső tartalmak

A weboldal nem használ sütiket (cookie-kat), és nem végez látogatottságmérést vagy más analitikát – ezért az oldalon nincs sütikről szóló felugró ablak sem.

A betűtípusokat saját tárhelyünkről töltjük be (nem a Google Fonts szolgáltatásból), és az oldal nem tartalmaz beágyazott külső tartalmat (például térképet, videót vagy közösségimédia-bővítményt). Így a weboldal megtekintésekor a tárhelyszolgáltatón kívül más külső szolgáltató nem kap adatot.

7. Az érintettek jogai

Az érintett – vagyis az, akinek a személyes adatait kezeljük – a GDPR alapján a következő jogokkal élhet:

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e róla személyes adatot, és ha igen, melyeket, milyen célból és meddig; az adatokról másolatot is kérhet (15. cikk).
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését (16. cikk).
• Törlés: kérheti az adatai törlését, például ha azokra az ajánlathoz már nincs szükség (17. cikk).
• Az adatkezelés korlátozása: kérheti, hogy az adatokat – például egy vitatott kérdés tisztázásáig – csak tároljuk, de ne használjuk fel (18. cikk).
• Adathordozhatóság: kérheti, hogy az általa megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy hogy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk (20. cikk).
• Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés – például a weboldal biztonságos működtetéséhez kezelt technikai adatok kezelése – ellen (21. cikk).

A jogok gyakorlása

A kérelmet telefonon (+36 70 413 1019) vagy postai levélben (HORHENZOLL Kft., 2330 Dunaharaszti, Zöldfa utca 44.) lehet benyújtani. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; a válasz főszabály szerint ingyenes. Ha a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban kétség merül fel, az azonosításhoz további adatokat kérhetünk.

8. Jogorvoslat

Panasz esetén érdemes először bennünket megkeresni – a legtöbb kérdés így gyorsan rendezhető. Az érintett emellett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Weboldal

naih.hu

Jogainak megsértése esetén az érintett bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

9. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót frissítjük, ha az adatkezelés körülményei vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon olvasható; az utolsó módosítás dátuma az oldal tetején látható.